SHARP Cloud Connect szoftver

AZ ÚTMUTATÓRÓL

Ez az útmutató részletezi a felhőszolgáltatások összekapcsolásának és a gépre telepített csatlakozóalkalmazások használatával történő adatcserének módszereit.

Kérjük, vegye figyelembe

•  Ez az útmutató feltételezi, hogy a terméket telepítő és használó személyek megfelelő ismeretekkel rendelkeznek számítógépükről és web böngésző.
•  Az operációs rendszerével kapcsolatos információkért ill web böngésző, kérjük, olvassa el az operációs rendszer útmutatóját vagy web böngésző útmutatót vagy az online súgót.
•  A képernyők és eljárások magyarázata elsősorban az Internet Explorer® számára készült. A képernyők az operációs rendszer verziójától vagy a szoftveralkalmazástól függően változhatnak.
•  Ahol az „xx-XXXX” szerepel ebben az útmutatóban, kérjük, helyettesítse a modellnevét az „xx-xxxxx” helyett.
•  A kézikönyv tartalma a termékek általános leírása, beleértve a többi modellt is. Ezért ez a kézikönyv olyan funkciók leírását tartalmazza, amelyek nem állnak rendelkezésre az Ön modelljéhez.
•  Jelen kézikönyv elkészítése során nagy gondot fordítottak. Ha bármilyen észrevétele vagy aggálya van a kézikönyvvel kapcsolatban, forduljon a kereskedőhöz vagy a legközelebbi hivatalos szervizképviselethez.
•  Ez a termék szigorú minőség-ellenőrzési és vizsgálati eljárásokon esett át. Abban a valószínűtlen esetben, ha hibát vagy egyéb problémát fedez fel, forduljon a kereskedőhöz vagy a legközelebbi hivatalos szervizképviselethez.
•  A törvényben meghatározott eseteken kívül a SHARP nem vállal felelősséget a termék vagy opciói használata során fellépő meghibásodásokért, vagy a termék és opciói nem megfelelő működéséből eredő meghibásodásokért vagy egyéb meghibásodásokért, illetve a a termék használata.

Figyelmeztetés

•  A kézikönyv tartalmának sokszorosítása, adaptálása vagy fordítása előzetes írásbeli engedély nélkül tilos, kivéve a szerzői jogi törvények által megengedett eseteket.
•  A kézikönyvben található összes információ előzetes értesítés nélkül megváltozhat.

Illusztrációk, kezelőpanel, érintőpanel és Web oldalakat ebben az útmutatóban

A perifériás eszközök általában opcionálisak, azonban egyes modellek bizonyos perifériákat alapfelszereltségként tartalmaznak. Egyes funkciók és eljárások esetében a magyarázatok feltételezik, hogy a fentiektől eltérő eszközök vannak telepítve. A tartalomtól, valamint a modelltől és a telepített perifériáktól függően előfordulhat, hogy ez nem használható. A részleteket lásd a Felhasználói kézikönyvben.
Ez a kézikönyv hivatkozásokat tartalmaz a fax funkcióra és az internetes fax funkcióra. Azonban vegye figyelembe, hogy a fax funkció és az internetes fax funkció egyes országokban, régiókban és modelleken nem érhető el. A kézikönyvben található magyarázatok az amerikai angol és a szoftver észak-amerikai verzióján alapulnak. A más országokban és régiókban használt szoftverek kissé eltérhetnek az észak-amerikai verziótól.

•  A kézikönyvben látható kijelzők, üzenetek és gombok nevei a termék fejlesztései és módosításai miatt eltérhetnek a tényleges gépen láthatóktól.
•  Az ebben a kézikönyvben található érintőpanel, illusztrációk és beállítási képernyők csak tájékoztató jellegűek, és modellenként, telepített opciókonként, az alapértelmezett állapothoz képest módosított beállításokon, valamint országonként vagy régiónként változhatnak.
•  Ez a kézikönyv feltételezi, hogy színes gépet használnak. Előfordulhat, hogy egyes magyarázatok nem vonatkoznak monokróm gépekre.

Cloud Connect útmutató

•  Előfordulhat, hogy a Cloud Connect funkciót használó nyomtatási eredmények nem ugyanolyan minőségűek, mint az egyéb nyomtatási módszerek (nyomtató-illesztőprogram stb.) használatával.
• Egyesek tartalma files hibás nyomtatást okozhat, vagy megakadályozhatja a nyomtatást.
•  Előfordulhat, hogy a Cloud Connect egyes vagy az összes funkciója nem használható néhány országban vagy régióban, ahol a készüléket használják.
•  Előfordulhat, hogy bizonyos hálózati környezetben nem használható a Cloud Connect funkció. Még akkor is, ha a Cloud Connect funkció használható, a feldolgozás hosszabb időt vehet igénybe, vagy megszakadhat.
•  Nem vállalunk garanciát a Cloud Connect funkció folytonosságára vagy kapcsolati stabilitására vonatkozóan. A törvényben meghatározott esetek kivételével semmilyen felelősséget nem vállalunk a vásárlót a fentiek miatt elszenvedett károkért vagy veszteségekért.

CLOUD CONNECT
A Cloud Connect funkció segítségével a készüléket csatlakoztathatja egy felhőszolgáltatáshoz az interneten, lehetővé téve a szkennelt adatok feltöltését és a felhőben tárolt adatok nyomtatását.

A gép a következő felhőszolgáltatásokhoz tud csatlakozni:

•  Google Drive: A Google által biztosított online tárhelyszolgáltatás
• Ezt a felhasználó Google-fiókjával hitelesítik.
•  Microsoft OneDrive®: Tárhelyszolgáltatás a „Microsoft 365” szolgáltatáson belül
• csak a Microsoft 365 szabványos azonosító/jelszó hitelesítési módszerével rendelkező felhasználói fiókkal való bejelentkezés érhető el. Támogatja a Microsoft OneDrive Vállalati verziót (a OneDrive ingyenes verziója nem támogatott)
• Microsoft SharePoint® Online: Portálszolgáltatás a „Microsoft 365” szolgáltatáson belül
• Csak a Microsoft 365 szabványos azonosító/jelszó hitelesítési módszerével rendelkező felhasználói fiókkal való bejelentkezés érhető el. Ez támogatja az alwebhelyeket, az egyéni könyvtárakat és a dokumentumtulajdonságokat (metaadatokat).

HASZNÁLJON A CLOUD CONNECT-et

A Cloud Connect funkció használata előtt először konfigurálja a beállítást a „FELHŐCSATLAKOZÁS ÉS E-MAIL KAPCSOLATI BEÁLLÍTÁSOK KONFIGURÁLÁSA (11. oldal)” részben.

Szkennelési adatok feltöltése
Ez a gép képes adatokat beolvasni, és feltölteni egy felhőszolgáltatásba.

Koppintson a [Google Drive], a [OneDrive] vagy a [SharePoint Online] elemre a kezdőképernyőn.

•  Megjelenik a kiválasztott felhőszolgáltatás bejelentkezési képernyője.
•  Ha a felhasználó hitelesítés engedélyezve van a gépen, a bejelentkezési képernyő nem jelenik meg a felhőszolgáltatásba való első sikeres bejelentkezés után. (Ha a felhasználó megváltoztat egy elérési utat vagy más paramétert, akkor újra be kell jelentkeznie.)
•  A OneDrive vagy a SharePoint Online használatakor csak szabványos Microsoft 365 felhasználói fiókjával jelentkezhet be azonosító/jelszó hitelesítéshez.

Adja meg felhasználói fiókjának adatait a felhőszolgáltatáshoz.
Megjelenik egy képernyő a feladatok kiválasztásához.

Koppintson a [Dokumentum szkennelése] gombra.

•  Megjelenik a szkennelési beállítások képernyő.
•  Adjon meg egy "File Név”, „Cím” és „Adatolvasási beállítások feltöltése”.

Adatok nyomtatása
A felhőszolgáltatásokból adatokat nyomtathat a gépen.

Koppintson a [Google Drive], a [OneDrive] vagy a [SharePoint Online] elemre a kezdőképernyőn.

•  Megjelenik a kiválasztott felhőszolgáltatás bejelentkezési képernyője.
•  Ha a felhasználó hitelesítés engedélyezve van a gépen, a bejelentkezési képernyő nem jelenik meg a felhőszolgáltatásba való első sikeres bejelentkezés után. (Ha a felhasználó megváltoztat egy elérési utat vagy más paramétert, akkor újra be kell jelentkeznie.)
•  A OneDrive vagy a SharePoint Online használatakor csak szabványos Microsoft 365 felhasználói fiókjával jelentkezhet be azonosító/jelszó hitelesítéshez.

Adja meg felhasználói fiókjának adatait a felhőszolgáltatáshoz.
Megjelenik egy képernyő a feladatok kiválasztásához.

Koppintson a [Dokumentum nyomtatása] gombra.
A file kiválasztó képernyő jelenik meg.

•  A szűréshez érintse meg a [Szűkítés] gombot files készítette file kiterjesztés. Válaszd ki a file a szűréshez használni kívánt kiterjesztés files.
•  Válassza ki a file és érintse meg a [Nyomtatási beállítások kiválasztása] gombot a nyomtatási beállítások képernyő megjelenítéséhez.
•  File nyomtatható formátumok: PDF*1, PS*1, PRN, PCL, TIFF, TIF, JFIF, JPE, JPEG, JPG, PNG, DOCX*2, PPTX*2, XLSX*2.
•  1 Típustól függően szükség lehet az opcionális PS3 bővítőkészletre.
•  2 Típustól függően szükség lehet az opcionális közvetlen nyomtatás bővítőkészletre.

SZKENNELT DOKUMENTUM KÜLDÉSE GMAIL VAGY CSERE

Gmail vagy Exchange segítségével küldhet e-maileket a gépről. Ennek a funkciónak a használata azt jelenti, hogy a levelek küldése egyszerűen a hálózathoz való csatlakozással lehetséges az SMTP szerver használata helyett. A címjegyzékben tárolt címek használatával kiküszöböli az e-mailek bevitelét és az információk gép címjegyzékében való tárolását. A keresés funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy úti célokat keressenek a fiókhoz regisztrált címjegyzékben.

GMAIL CSATLAKOZÁSI FUNKCIÓ
A Gmail Connector egy funkció a szkennelt dokumentumok e-mailben történő elküldésére a Gmail szerveren keresztül, Google fiók használatával. A Gmail Connector használatához olyan fiókkal kell bejelentkeznie, amelyben szerepel egy Gmail-cím „***@Gmail.com” formátumbanA Gmail Connector használata előtt először konfigurálja a beállításokat a „FELHŐCSATLAKOZÁS ÉS E-MAIL CSATLAKOZÁSI BEÁLLÍTÁSOK KONFIGURÁLÁSA (11. oldal)” részben.

Szkennelt dokumentum küldése a Gmail Connect funkcióval
Az alábbiakban ismertetjük a dokumentum gépen történő szkennelésének és a beolvasott kép Gmail általi elküldésének lépéseit.\

1. Érintse meg a [Gmail] gombot a kezdőképernyőn.
   Megjelenik a Gmail bejelentkezési képernyője.
2. Adja meg Google-fiókja adatait.
   Megjelenik a beállítások képernyő.
3. Válassza ki a címzett címét és a szkennelési beállításokat.
   A címet és a szkennelési beállításokat lásd: „BEÁLLÍTÁSOK KÉPERNYŐ (9. oldal)”.
4. To view és azértview a beolvasott képen érintse meg a [Preview] kulcs.
5. Koppintson a [Start] gombra.
   Az elküldött e-mailek kezelése a Gmail „Elküldött levelei” részében történik.

CSERE CSATLAKOZÁS FUNKCIÓ

Az Exchange Connect funkció a Microsoft által biztosított Exchange Server és Exchange Online szolgáltatást használja a szkennelt küldéshez files e-mailben. Csatlakozhat a „Microsoft Exchange Server 2010/2013/2016/2019” vagy az „Exchange Online (Cloud Service)” szolgáltatáshoz. Az Exchange Connect funkció használata előtt először konfigurálja a beállításokat a „FELHŐCSATLAKOZÁS ÉS E-MAIL KAPCSOLATI BEÁLLÍTÁSOK KONFIGURÁLÁSA (11. oldal)” részben. Ezenkívül hajtsa végre az „Exchange Online: Engedélyezés rendszergazdaként (13. oldal)” részben leírt műveleteket.

Szkennelt dokumentum küldése az Exchange segítségével
Az alábbiakban ismertetjük a dokumentum gépen történő beolvasásának és a beolvasott kép Exchange általi elküldésének lépéseit.

1. Érintse meg az [Exchange Connector] gombot a kezdőképernyőn. Megjelenik az Exchange bejelentkezési képernyője.
2. Adja meg az Exchange-kiszolgálóhoz vagy az Exchange Online-hoz való csatlakozáshoz használt felhasználónevet és jelszót. Megjelenik a beállítások képernyő. Ha a beállítások képernyő nem jelenik meg, hajtsa végre az „Exchange Online: Engedélyezés rendszergazdaként (13. oldal)” részben leírt műveleteket.
3. Válassza ki a címzett címét és a szkennelési beállításokat. A címet és a szkennelési beállításokat lásd: „BEÁLLÍTÁSOK KÉPERNYŐ (9. oldal)”.
4. To view és azértview a beolvasott képen érintse meg a [Preview] kulcs.
5. Koppintson a [Start] gombra. Az elküldött e-maileket az Exchange „Elküldött levelei” részében kezeljük.

BEÁLLÍTÁSOK KÉPERNYŐ

Ez a rész a Gmail Connect funkció és az Exchange Connect funkció beállítási képernyőjét ismerteti. Ezen a képernyőn megadhatja a címzett beállításait, az e-mail tárgyát, az üzenetet és a címzett nevét. file csatolni kell. Módosíthatja a bejelentkezéshez használt fiókot és kiválaszthatja a speciális szkennelési beállításokat is.

Címzett beállításai

•  Írja be a kívánt címzett címeket a Címzett, Másolat és Titkos másolat szövegmezőkbe.
• Több cím megadásához válassza el a címeket vesszővel. A címjegyzékben is kereshet címeket.
•  Ha az [Alapértelmezett címbeállítás] a „Beállítások (rendszergazda)” → [Rendszerbeállítások] → [Képküldési beállítások] → [Alapértelmezett címbeállítás] menüpontban van megadva, és a címzett címe egy e-mail cím, akkor a cím kiválasztásra kerül, amikor a csatlakozó aktív.
•  A [Cím keresése] gomb megérintésével kereshet és kiválaszthatja a címét a bejelentkező felhasználó címjegyzékéből.

Keresés képernyő
Mentett cím kereséséhez érintse meg a Címzett, Másolat és Titkos másolat szövegmezők mellett. Írja be a keresni kívánt szöveget a szövegmezőbe, és érintse meg a [Keresés indítása] gombot. Megjelenik a beírt szöveggel kezdődő címek listája. A listából több címet is kiválaszthat. Cím keresésekor válthat a normál címjegyzék és a globális címjegyzék között. Az újbóli kereséshez írja be a keresni kívánt szöveget a szövegmezőbe, és érintse meg a [Search Again] gombot.

•  Globális címkeresés végrehajtásához, miközben csatlakozik az Exchange Online-hoz, hajtsa végre az „Exchange Online: Engedélyezés rendszergazdaként (13. oldal)” című részben leírt műveleteket.
•  Ha hagyományos címjegyzékkel szeretne keresni, miközben csatlakozik az Exchange Online-hoz, állítsa be a címjegyzékben lévő címek számát körülbelül 500-ra. Ha túl sok a cím, előfordulhat, hogy a keresési eredmények nem jelennek meg.

Cím ellenőrzése
A használni kívánt címek listájának megjelenítéséhez érintse meg a [Címlista] gombot. Ellenőrizheti a címeket a Címzett, a Másolat és a Titkos másolat mezőben. Címeket is eltávolíthat a listáról. Cím eltávolításához válassza ki a címet, és érintse meg a [Törlés] gombot. Ha egy névjegy ki van választva a listában, további névjegyek nem adhatók meg közvetlenül. Ha beír egy címet a Címzett mezőbe, a Másolat vagy Titkos másolat jelenik meg. Az összes megjelenített cím törléséhez érintse meg a gombot.

Tárgy, üzenet és file név beállítások
Adja meg az e-mail tárgyát, az üzenetet és a file a csatolandó szkennelt kép neve. Ha a [Send Destination Link] be van jelölve, a beolvasott adatok nem kerülnek elküldésre, azokat a készülék helyi meghajtójára menti, és URL abból file címre küldik.

A bejelentkezési fiók módosítása
A bejelentkezéshez használt fiókot módosíthatja egy másik fiókra. Érintse meg a [Fiókváltás] gombot a Gmail vagy Exchange bejelentkezési képernyő megnyitásához, és adja meg a használni kívánt fiók felhasználónevét és jelszavát.

Cloud Connect útmutató

Szkennelési beállítások
A speciális szkennelési beállítások kiválasztásához érintse meg a [Részletek] gombot.

Részletek képernyő
Az alábbi szkennelési beállítások választhatók.

Beállítás	Leírás
Szín mód	Auto, Mono2, Grayscale, Full Color
Felbontás	100x100dpi, 150x150dpi, 200x200dpi, 300x300dpi, 400x400dpi, 600x600dpi
Formátum	[Színes/Szürkeárnyalatos] lapon Formátum PDF, Compact PDF*1, Compact PDF (Ultra Fine)*1, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, Compact PDF/A-1a*4, Compact PDF/ A-1b*4, kompakt PDF/A*1, 3, Kompakt PDF/A-1a (Ultra Fine)*4, Kompakt PDF/A-1b (Ultra Fine)*4, Kompakt PDF/A (nagyon finom)*1, 3, PDF titkosítása, titkosítás/tömörítés*1, PDF titkosítása/tömörítése (ultra finom)*1, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)*2, RTF*2 , DOCX*2, XLSX*2, PPTX*2 OCR beállítások*2 Nyelvi beállítás, Betűtípus, Képirány érzékelése, File Név Auto Extraction, OCR pontosság tömörítési arány Alacsony, Közepes, Magas, Színek csökkentése [F/W] fülre Formátum PDF, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, PDF titkosítása, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)*2, RTF*2, DOCX*2, XLSX* 2, PPTX*2 OCR beállítások*2 Nyelvi beállítás, Betűtípus, Képirány érzékelése, File Név Automatikus kivonás, OCR pontosságú tömörítési mód Nincs, MH (G3), MMR (G4)
Eredeti*5	Szkennelési méret Automatikus [AB] fül A5, A5R, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 216 x 340, 216 x 343, hosszú méret [Inch] fülre 5-1/2″ x 8-1/2", 8-1/2" x 11" R, 11" x 17", 5-1/2" x 8-1/2" R, 8-1/ 2″ x 13″, 8-1/2″ x 13-1/2″, 8-1/2″ x 11″, 8-1/2″ x 14″, hosszú méret Képtájolás Portré, Tájkép Duplex beállítás Egyoldalas, könyv, táblagép
Állásépítés	Engedélyezett tiltott
Üres oldal Kihagyás	Ki, Üres oldal kihagyása, Üres kihagyása és Hátsó árnyék

1.  Típustól függően szükség lehet az Enhanced Compression Kitre.
2.  Típustól függően szükség lehet az OCR bővítőkészletre.
3.  Azokon a modelleken, amelyekben alapfelszereltség az OCR funkció, vagy amelyekre fel van szerelve az OCR Expansion Kit, ez az elem nem jelenik meg.
4.  Típustól függően szükség lehet az Enhanced Compression Kit vagy az OCR Expansion Kit telepítésére.
5.  A modelltől függően a választható méretek korlátozottak lehetnek.
   •  Az elküldött e-maileket korlátozhatják a Gmail vagy Exchange szerver beállításai és specifikációi.
   •  Egyes hálózati környezetben előfordulhat, hogy a készülék nem tudja használni a Gmail vagy Exchange kapcsolati funkciókat, vagy a küldés lassú lehet, vagy leállhat a feladat befejezése előtt.
   •  A Sharp Corporation semmilyen módon nem garantálja a Gmail vagy Exchange kapcsolati funkciók folytonosságát vagy stabilitását. A törvényben meghatározott esetek kivételével a Sharp
   • A társaság nem vállal felelősséget semmilyen kárért vagy veszteségért, amely abból ered, hogy az ügyfél ezeket a funkciókat használja.

A CLOUD CONNECT ÉS KONFIGURÁLÁSA
E-MAIL KAPCSOLAT BEÁLLÍTÁSAI
Ez a rész ismerteti azokat a beállításokat, amelyeket a Cloud Connect funkció és az E-mail csatlakozás funkció használata előtt konfigurálni kell.

A CLOUD CONNECT ÉS E-MAIL CSATLAKOZÁS ENGEDÉLYEZÉSE
Engedélyezze a használni kívánt Cloud Connect vagy Email Connect szolgáltatást.

1.  A „Beállítások (rendszergazda)” részben válassza a [Rendszerbeállítások] → [Sharp OSA beállítások] → [Külső szolgáltatás csatlakozása] lehetőséget. Megjelenik az „External Service Connect” oldal.
2.  Válassza ki a használni kívánt csatlakozót, és érintse meg az [Engedélyezés] gombot. A kiválasztott csatlakozó megjelenik a kezdőképernyőn. Ezenkívül a rendszerbeállításokban [Sharp OSA Settings] → [Standard Application Settings] és [Embedded Application Settings] (Beágyazott alkalmazásbeállítások) engedélyezett Cloud Connect és E-mail Connect funkciók tárolásra kerülnek.
3. Azok a modellek, amelyek alapértelmezésben az alkalmazáskommunikációs funkcióval rendelkeznek, és amelyekre telepített alkalmazáskommunikációs modul, SharePoint Online, OneDrive és Google Drive elemek jelennek meg.

CSATLAKOZÁS FELHŐ CSATLAKOZTATÁSA ÉS E-MAIL KAPCSOLAT A HÁLÓZATHOZ
Adja meg a felhőszolgáltatáshoz való csatlakozás beállításait és az összekötő kezdeti értékét.

1. A „Beállítások (rendszergazda)” részben válassza a [Rendszerbeállítások] → [Sharp OSA beállítások] → [Beágyazott alkalmazás beállításai] lehetőséget. Megjelenik a „Beágyazott alkalmazás beállításai” oldal, amely a telepített csatlakozót mutatja.
2. Koppintson a konfigurálni kívánt csatlakozóra. Megjelenik a „Beágyazott alkalmazás információi” oldal.
3. Érintse meg a [Részletek] gombot. Megjelenik a részletes beállítási képernyő. Állítsa be a szükséges elemeket, és érintse meg a [Küldés] gombot.

SharePoint Online
Domain név
Állítsa be ezt a SharePoint Online Connect funkció használatakor. Adja meg Microsoft 365 tartománynevét (a ******.onmicrosoft.com ***** része).

Telek URL
A SharePoint Online kiszolgáló alwebhelyéhez vagy webhelygyűjteményéhez való csatlakozáshoz írja be a URL.

File Név
Enter File Név. Tartalmazza a dátumot File Név Adja meg, hogy adjon-e hozzá mentési dátumot a file név.

Globális címkeresés
Ha csatlakozik az Exchange Online-hoz, válassza az „Engedélyezés” lehetőséget a címkeresés végrehajtásához a globális címlista használatával. Az Exchange-összekötő használatához, miután kiválasztotta az „Engedélyezés” lehetőséget a „Globális címkeresés” menüben, hajtsa végre az „Exchange Online: Engedélyezés a címben” című részben leírt műveleteket. rendszergazda (13. oldal)”.

Gmail

Téma
Előre beállított témát menthet átvitelhez files.

Törzsszöveg
Elmenthet egy előre beállított e-mail tárgyat és törzsüzenetet (fix szöveg).

File Név
Enter File Név. Tartalmazza a dátumot File Név Adja meg, hogy adjon-e hozzá mentési dátumot a file név.

Csere
Gazdanév Adja meg az Exchange szerver gazdagépnevét (FQDN).

Használja az Exchange Online-t
Az Exchange Online-hoz való csatlakozáshoz állítsa ezt a lehetőséget.

Téma
Előre beállított témát menthet átvitelhez files. Elmenthet egy előre beállított e-mail tárgyat és törzsüzenetet (fix szöveg).

File Név
Enter File Név. Tartalmazza a dátumot File Név Adja meg, hogy adjon-e hozzá mentési dátumot a file név. Gyorsítótár hitelesítési információ a külső szolgáltatáshoz való csatlakozáshoz Ez a beállítás akkor érhető el, ha be van állítva a felhasználói hitelesítés, és engedélyezve van a [Felhasználói információk tárolása]. A „Beállítások (rendszergazda)” részben válassza a [Rendszerbeállítások] → [Hitelesítési beállítások] → [Alapértelmezett beállítások] → [Gyorsítótár hitelesítési információi az External Service Connect számára] lehetőséget. Állítsa be, hogy a felhőhöz való csatlakozás hitelesítési információi megőrződjenek-e gyorsítótár-információként. Ha ez a beállítás engedélyezve van, akkor a sikeresen hitelesített felhasználó hitelesítési információi megmaradnak, hogy a felhasználó ezt követően bejelentkezzen a zökkenőmentesen. Ha ez a beállítás le van tiltva, az összes felhasználó korábban megőrzött felhőkapcsolat-hitelesítési információi törlődnek, és a hitelesítési információk nem hosszabb ideig megtartva.

A felhőkapcsolat gyorsítótár adatainak törlése:
A „Beállítások (rendszergazda)” részben válassza a [Felhasználói vezérlés] → [Felhasználói beállítások] → [Felhasználói lista] → [Az adatok törlése a külső szolgáltatáshoz való csatlakozáshoz] lehetőséget a bejelentkezett felhasználó által használt külső szolgáltatás csatlakozási gyorsítótárának törléséhez. A „Beállítások (rendszergazda)” részben válassza a [Felhasználói vezérlés] → [Felhasználói beállítások] → [Felhasználói lista] → [Összes információ törlése a külső szolgáltatáshoz való csatlakozáshoz] lehetőséget a külső szolgáltatás csatlakozási gyorsítótáradatainak törléséhez.

Exchange Online: Engedélyezés rendszergazdaként
Az Exchange Online-hoz való csatlakozáshoz és a globális címkereső funkció használatához Microsoft Azure-rendszergazdai felhasználó engedélyére van szükség. Ha több SHARP többfunkciós rendszer van telepítve a Microsoft 365-bérlőben, csak egy gépre van szükség. Más gépekhez engedély nem szükséges.

1. Érintse meg az [Exchange Connector] gombot a kezdőképernyőn.
   Megjelenik az Exchange Online bejelentkezési képernyője.
2. Adja meg a Microsoft 365 bérlői adminisztrátor felhasználói azonosítóját és jelszavát.
   Megjelenik az Exchange-összekötőhöz szükséges hozzáférési engedélyek listája.
3. A megjelenő képernyőn jelölje be a „Hozzájárulás a szervezet nevében” lehetőséget.
4. Érintse meg az „Elfogadás” gombot.
   Ezzel a művelettel az Exchange-összekötő használhatóvá válik a Microsoft 365 összes felhasználója számára. Ha az „Elfogadás” elemre koppint a „Hozzájárulás a szervezet nevében” jelölőnégyzet bejelölése nélkül, az Exchange-összekötő használhatatlanná válik bármely felhasználó számára, kivéve a rendszergazdát. Ebben az esetben a Microsoft 365 bérlői adminisztrátorának hozzá kell férnie az Azure Portal oldalához, és törölnie kell az „Exchange Online-összekötőt (Exchange Connector (Sharp))” az „Ön engedélyezett alkalmazások” közül. A törlés után hajtsa végre újra a fenti engedélyezési eljárást.

Dokumentumok / Források

SHARP Cloud Connect szoftver [pdf] Felhasználói útmutató Cloud Connect szoftver, Cloud Connect, szoftver

Hivatkozások

• Felhasználói kézikönyv