BRTSys PDM Outlook bővítmény

Termékinformáció

Műszaki adatok:

• Rész: Outlook-bővítmény
• Változat: 3.7.0-3.5.0
• Dokumentum verzió: 2.0
• Kiadás dátuma: 20-05-2024
• A dokumentum hivatkozási száma: BRTSYS_000119
• Engedélyszám: BRTSYS#080

A termék használati útmutatója

1. Az Outlook-bővítmény használatának első lépései
   1. Outlook-bővítmény telepítése
      Az Outlook-bővítmény telepítéséhez kövesse az útmutatóban található telepítési utasításokat.
   2. Az Outlook bővítmény konfigurálása
      Konfigurálja az Outlook-bővítmény beállításait saját preferenciái szerint az útmutatóban leírt lépéseket követve.
   3. Profile
      Állítsa be a profitfile az Outlook-bővítményen belül a vonatkozó információk megadásával az útmutatóban leírtak szerint.
   4. Találj egy személyt
      Használja a keresési funkciót egy személy megkereséséhez az Outlook bővítményben.
   5. Asztali foglalás
      Foglaljon asztalt a Térképek segítségével View vagy Lista View a bővítményben megadott lehetőségeket.
      1. Foglalási pult a Maps segítségével View
         Kövesse az asztalfoglaláshoz leírt lépéseket a Térkép használatával View jellemzője.
      2. Foglalási pult a lista segítségével View
         Kövesse az utasításokat az asztalfoglaláshoz a Lista használatával View jellemzője.
      3. Egyéb foglalási funkciók
         Fedezze fel a további foglalási funkciókat, mint pl viewa foglalások igény szerinti szerkesztése, szerkesztése, törlése, meghosszabbítása és befejezése.
         1. View és Foglalás szerkesztése
         2. Foglalás lemondása
         3. Foglalás meghosszabbítása
         4. Foglalás vége
      4. Saját foglalásaim
         Az Outlook-bővítmény kijelölt szakaszán keresztül érheti el és kezelheti foglalásait.
      5. Visszacsatolás
         Adjon visszajelzést a bővítménnyel kapcsolatos tapasztalatairól, hogy javítsa a funkcióit.
      6. Körülbelül
         Az Outlook-bővítményről és szolgáltatásairól ebben a részben talál további információt.
2. Függelék
   Az Outlook-bővítményhez kapcsolódó további részleteket és erőforrásokat a függelékben találja.

Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK)

• K: Hogyan frissíthetem az Outlook bővítményt a legújabb verzióra?
  V: Az Outlook-bővítmény frissítéséhez ellenőrizze az elérhető frissítéseket az Outlook Bővítmények szakaszában, és kövesse az utasításokat a legújabb verzió telepítéséhez.
• K: Használhatom a bővítményt több eszközön egyidejűleg?
  V: A bővítmény több eszközön történő egyidejű használatának lehetősége a szervezet licencelési és konfigurációs beállításaitól függően változhat. A konkrét irányelvekért forduljon informatikai osztályához.

Sem az ebben a kézikönyvben szereplő információk, sem annak egy része, illetve a jelen kézikönyvben leírt termék nem adaptálható vagy reprodukálható semmilyen anyagban vagy elektronikus formában a szerzői jog tulajdonosának előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül. Ezt a terméket és a hozzá tartozó dokumentációt a jelenlegi állapotában szállítjuk, és semmilyen garanciát nem vállalunk semmilyen konkrét célra való alkalmasságukra vonatkozóan. A BRT Systems Pte Ltd. nem fogad el semmilyen kártérítési követelést, amely a termék használatából vagy meghibásodásából ered. Törvényes jogait ez nem érinti. Ez a termék vagy annak bármely változata nem használható olyan orvosi készülékben vagy rendszerben, amelyben a termék meghibásodása ésszerűen várhatóan személyi sérülést okoz. Ez a dokumentum előzetes információkat tartalmaz, amelyek előzetes értesítés nélkül változhatnak. A jelen dokumentum közzététele nem jelenti a szabadalmak vagy más szellemi tulajdonjogok használatának szabadságát.

Az útmutató ismertetése
Ez az útmutató a PDM Outlook-bővítmények használatát ismerteti. A felhasznált képernyőképek csak illusztrációk.

Célközönség
A célközönség a rendszerintegrátorok és a műszaki/adminisztratív felhasználók, akik segítenek a termék képességeinek, funkcióinak és minden előnyének megvalósításában.

Dokumentumhivatkozások

Dokumentum neve	Dokumentum típusa	Formátum
BRTSYS_AN_044_PDM Felhasználói kézikönyv – 1. Bevezetés	Alkalmazási megjegyzés/Felhasználói útmutatók	PDF
BRTSYS_AN_045_PDM Felhasználói kézikönyv – 2. Telepítés és konfigurálás
BRTSYS_AN_046_PDM felhasználói kézikönyv – 3. PDM-kezelés Konzol és asztal Viewer
BRTSYS_AN_047_PDM felhasználói kézikönyv – 4. Mobil kliens alkalmazás és PanL PD35L kijelző

Az Outlook-bővítmény használatának első lépései

Outlook-bővítmény telepítése
A Microsoft Outlook bővítmény alternatív lehetőséget kínál a felhasználók számára view és lefoglalhat asztal(oka)t a naptárból, a mobilalkalmazáson kívül.

1. Bontsa ki vagy bontsa ki a PDM-bővítménycsomagot file biztosított, és futtassa az .exe fájlt file. Győződjön meg arról, hogy a .net framework v4.6.6 vagy újabb verziója előre telepítve van. Kattintson a Beállítás gombra.
2. Miután megjelenik a telepítési előugró ablak, kattintson a [Telepítés] gombra.
3. Sikeres telepítés esetén egy megfelelő üzenet jelenik meg, amely ugyanezt jelzi.

Jegyzet:
Előfordulhat, hogy a PDM lap nem jelenik meg a menü részeként a telepítés után, mivel az Outlook letiltotta a bővítményt. Ez a probléma úgy oldható meg, hogy eltávolítja a PDM-bővítményeket az Outlook tiltólistájáról. Az Outlook programban lépjen a következőre: File > COM-bővítmények kezelése. A PanL Desk Manager alatt kattintson az „Opciók” legördülő menüre, válassza a „Mindig engedélyezze ezt a bővítményt” lehetőséget, majd kattintson az „Alkalmaz” gombra.

Az Outlook bővítmény konfigurálása
Érvényes MS-Outlook e-mail fiókkal jelentkezzen be az Outlook naptárba, a bővítménynek lapként kell megjelennie a felső sávon.

A bővítmény beállításainak konfigurálása

1. A felső sáv menüjében kattintson a PDM > Konfiguráció elemre.
2. Szükség szerint adja hozzá/frissítse a következő információkat
   • Alapértelmezés szerint a PDM szerver URL/IP jelenik meg. Egy másik PDM szerver eléréséhez URL/IP, kattintson a [Switch Server] gombra. Írja be az Új elemet URL/IP kézzel (ha az Outlook ügyfélszámítógép nem része a helyi PDM-hálózatnak), vagy kattintson a Discover gombra gombot a PDM szerver észleléséhez URL/IP automatikusan, majd kattintson a [Módosítás] gombra.
   • Kattintson a [Sign in with Microsoft] gombra a Microsoft-fiókkal való bejelentkezéshez.
   • Másik lehetőségként kattintson a Másik fiók használata lehetőségre egy másik fiók kiválasztásához.
   • A kiválasztott Microsoft-fiók alapján az Alapértelmezett ország és az Alapértelmezett épület automatikusan kitöltésre kerül.
   • A beállítások hozzáadása/frissítése után kattintson a [Mentés] gombra. Megjelenik egy üzenet, amely jelzi, hogy a beállítások frissítése sikeres volt-e vagy sem.

Profile
A Profile felület megjeleníti a user pro-tfile és a felhasználóra vonatkozó foglalási statisztikák. A User Pro eléréséhezfile

1. A felső sáv menüjében kattintson a PDM > Pro elemrefile.
2. A User Profile felület jelenik meg. Ez a felület tartalmazza a bejelentkezett felhasználó adatait - Felhasználónév, Kedvenc asztalok e-mail címe és foglalási statisztikák (például sikeres foglalások elmúlt 7 nap/ elmúlt 4 hét / elmúlt 12 hét / elmúlt 6 hónap, valamint a statisztikai adatok képi megjelenítése).

Találj egy személyt
Ez a felület egy személy megkeresésére és az adott személy közelében elérhető asztalok lefoglalására szolgál.

Találni egy személyt

1. A felső sáv menüjében kattintson a PDM > Személy keresése elemre.
2. Megjelenik a Személy keresése felület. Írja be a következő mezőket: Dátum, Idő és Személynév. Kattintson a [Személy keresése] gombra. Ha a keresés sikeres, megjelenik egy megfelelő üzenet.
3. Megjelenik a személy tartózkodási helye, valamint a közeli foglalható asztalok (ha vannak).
4. Érintse meg a helyet ikonra view a részleteket (azaz a személy neve, a pult neve, a hely adatai, az asztali foglalás állapota és a foglalási idő).

Asztali foglalás
Az asztali foglalási felület a foglalási pult(ok)ra szolgál. A felhasználók asztalokat foglalhatnak a Térképen View vagy Lista View. Alapértelmezés szerint az asztali foglalási felület a Térképben nyílik meg View. A felhasználók válthatnak a Térképek között View és List View igényeiktől függően.

Az asztali foglalási felület eléréséhez

1. A felső sáv menüjében kattintson a PDM > Asztali foglalás lehetőségre.
2. Az asztali foglalási felület a Térképben nyílik meg View.
3. Az előre konfigurált ország, épület és hely a felső panelen jelenik meg.
4. A helytérkép ZÖLD színnel jelölt foglalható asztal(ok)on jelennek meg. Tekintse meg az 1. táblázat – Asztalállapot című részt a különböző asztali állapotokért.

Foglalási pult a Maps segítségével View
Asztalfoglalás a Térkép használatával View

1. Állítsa be a foglalás dátumát, kezdési időpontját és befejezési idejét a Dátum, Kezdő és Míg mezőkben. Szükség esetén válasszon kényelmi szolgáltatást. Ha egy adott asztalt szeretne találni, megadhatja a Pult nevét is. Kattintson a [Find Desk] gombra. Megjelennek a rendelkezésre álló asztalok a kiválasztott felszereltséggel és/vagy a megfelelő névvel. Válasszon még egy foglalható asztalo(ka)t (ZÖLD színnel jelölve).
2. A kiválasztott asztal(ok) KÉK színnel jelennek meg. A kiválasztott asztal és a foglalás dátuma és időpontja a Foglalások listája alatt látható. Kattintson a [Next] gombra.
3. A következő, foglaláshoz kapcsolódó attribútumok jelennek meg. Szükség szerint módosítsa az attribútumokat
   • Idő Állítsa be az asztali foglalás kezdési és befejezési idejét az Idő beállítása gombra kattintva. A kezdési/végi időpont módosításához húzza az időrés szélét a naptárablakon a fenti módon. A foglalás dátuma úgy is módosítható, hogy rákattint az idősávra és áthúzza a naptárablakban egy másik napra. A kiszürkült rés azt jelzi, hogy az íróasztal az adott időpontban már le van foglalva.
   • Emlékeztető Outlook értesítési emlékeztető a foglalás megkezdése előtt. Alapértelmezés szerint az emlékeztető idő beállításait követi a PDM-konzol > Konfigurálás > Házirend alatt.
   • Ismétlődés Állítsa be a foglalás ismétlődési mintáját (Nincs/Napi/ Heti/Havi/Évente). Lásd: Hiba! A hivatkozási forrás nem található. az ismétlődési mintákkal kapcsolatos további részletekért. A kívánt ismétlődő minta kiválasztása után kattintson a [Mentés] gombra.
     

     Frekvencia	Változat	Leírás
     Egyik sem	–	A találkozó a megadott időpontban kerül lefoglalásra.
     Napi	–	A találkozóra minden X napon kerül sor, a kezdés időpontjától kezdődően.
     Heti	–	Az ülések lefoglalása X hetente történik, a hét kiválasztott napjain. Legalább 1 napot kell kiválasztani.
     Havi	Minden Y hónap X. napja	A találkozókat minden Y hónapban a megadott napon foglalják le. Azok az előfordulások, ahol a dátum érvénytelen (pl. február 31.), kimarad.
     	Minden X hét N. napja hónapok)	Az ülések minden X hónapban a hét meghatározott napjának n-edik előfordulására kerülnek lefoglalásra Csak a hét 1 napja választható ki.
     Évi	A hónap egy adott napján minden X évben	Az ülések minden X évben a meghatározott napon kerülnek lefoglalásra. Azok az előfordulások, ahol a dátum érvénytelen (pl. 29. február 2001.), kimarad.
     	Egy adott hónap hétének N. napja minden X évben	Az ülések minden X évben a hét és hónap meghatározott napjának n-edik előfordulására kerülnek lefoglalásra. Csak a hét és a hónap 1 napja választható ki.

     Befejezési lehetőségek:

     Opció	Leírás
     Vége tovább	A foglalás a megadott időpontig történik. Legalább 1 foglalásnak kell lennie a megadott dátum előtt vagy azon a napon.
     X előfordulás után véget ér	Összesen X foglalás történik.

     2. táblázat: Ismétlődési minták

   • Megbízott Ha az asztal(ok) egy másik felhasználó nevében van lefoglalva, kattintson a Megbízott mezőre, és írja be a felhasználónevét/e-mail azonosítóját.
   • Megjegyzés Ha megjegyzést szeretne hozzáadni a foglaláshoz, kattintson a foglalási időre a naptárablakban, és írja be a kívánt szöveget.
4. Kattintson a [Továbbiak hozzáadása] gombra, ha további asztalokat szeretne hozzáadni, vagy kattintson a gombra x asztali foglalás eltávolításához.
5. A foglalással kapcsolatos attribútumok hozzáadása/frissítése után kattintson a [Foglalás] gombra. Megjelenik egy üzenet, amely jelzi, hogy a foglalás sikeres volt-e vagy sem. A foglalás címzettje(i)nek e-mailt küldünk, amely értesíti az asztali foglalás(ok) befejezéséről.

Foglalási pult a lista segítségével View
Asztalfoglalás a Lista segítségével View

1. Alapértelmezés szerint az asztali foglalási felület a Térképben nyílik meg View. Váltás Listára View linkre kattintva.
2. Megjelenik a kiválasztott helyen elérhető asztalok listája. Az inaktív asztalok idősávja szürkén jelenik meg. Állítsa be a foglalás dátumát, kezdési időpontját és befejezési idejét a Dátum, Kezdő és Míg mezőkben. Ha szükséges, válassza ki a kényelmi szolgáltatást, majd kattintson a [Find Desk] gombra. Az idősáv ennek megfelelően módosul, és megjelenik a rendelkezésre álló asztalok listája, amelyek rendelkeznek a megadott szolgáltatásokkal. Érintse meg a + gombot, hogy asztal(ok)at adjon hozzá a foglaláshoz. A kiválasztott asztal(ok) a kívánt dátummal és időponttal együtt a Foglalások listája alatt jelennek meg.
3. Megjelennek a foglalással kapcsolatos attribútumok. Az attribútumokat igény szerint módosíthatja. Tekintse meg a foglalási pultot a Térkép segítségével View a foglalási attribútumok beállításának részleteiért. Kattintson a [Továbbiak hozzáadása] lehetőségre, ha további asztalokat szeretne hozzáadni, vagy kattintson a gombra x foglalás eltávolításához. A foglaláshoz kapcsolódó attribútumok hozzáadása/frissítése után kattintson a [Foglalás] gombra.
   • Megjelenik egy üzenet, amely jelzi, hogy a foglalás sikeres volt-e vagy sem. Sikeres foglalás esetén e-mailt küldünk a foglalás címzettje(i)nek.

Egyéb foglalási funkciók

View és Foglalás szerkesztése
A foglalási adatok szerkesztéséhez

1. A felső sáv menüjében kattintson a PDM > Saját foglalások lehetőségre.
2. A foglalás összesítője megjelenik a naptár ablakban. Csak a státuszban lévő foglalásokat tudja szerkeszteni (kék színnel jelölt időpont). Kattintson duplán a foglalásra.
3. Megjelennek a foglalási adatok. Kattintson a [Szerkesztés] gombra. Szükség szerint szerkessze a foglalási adatokat, majd kattintson a [Mentés] gombra a módosítások frissítéséhez, ha vannak. Megjelenik egy üzenet, amely jelzi, hogy a frissítés sikeres volt-e vagy sem. A foglalás címzettje(i)nek e-mailt küldünk, amelyben értesítjük őket a változásokról.

Foglalás lemondása
Foglalás törléséhez

1. A felső sáv menüjében kattintson a PDM > Saját foglalások lehetőségre.
2. A foglalás összesítője megjelenik a naptár ablakban. Kattintson a jobb gombbal, és válassza ki "megszünteti" vagy kattintson duplán egy foglalásra. Megjelennek a foglalási adatok.
3. Megjelennek a foglalási adatok. Kattintson a [Mégse] gombra. Megjelenik egy megerősítő üzenet. Kattintson az [Igen] gombra a foglalás törléséhez vagy a [Nem] gombra a foglalás megtartásához. Az [Igen] kiválasztásakor egy üzenet jelenik meg, amely jelzi, hogy a foglalás törlése sikeres volt-e vagy sem. A foglalás lemondásáról e-mailt küldünk a foglalás címzettje(i)nek.

Foglalás meghosszabbítása
Foglalás meghosszabbítása

1. A Saját foglalás felületen kattintson a jobb gombbal a „Folyamatban lévő” foglalásra (az idősáv piros színnel jelölve), és válassza a „Meghosszabbítás” lehetőséget, vagy kattintson duplán a „Folyamatban lévő” foglalásra. view a foglalás részletei ablakban.
2. Válassza ki a foglalás meghosszabbításának időpontját. Kattintson az [Extend] gombra. Megjelenik egy üzenet, amely jelzi, hogy a foglalás sikeresen meghosszabbításra került-e. A meghosszabbításról e-mailt küldünk a foglalás címzettje(i)nek.
3. A foglalási idősáv ennek megfelelően frissül a naptárablakban.

Foglalás vége
Foglalás befejezéséhez

1. A Saját foglalás felületen kattintson a jobb gombbal a „Folyamatban lévő” foglalásra (az idősáv piros színnel van jelölve), és válassza ki a „Vége” lehetőséget, vagy kattintson duplán a „Folyamatban” foglalásra. view a könyv részleteinek ablakát.
2. Kattintson a [Vége] gombra. Megjelenik egy megerősítő üzenet. Kattintson az [Igen] gombra a foglalás befejezéséhez vagy a [Nem] gombra a művelet elvetéséhez. Az [Igen] kiválasztásakor egy üzenet jelenik meg, amely jelzi, hogy a foglalás sikeresen befejeződött-e vagy sem. A foglalás lejártáról e-mailt küldünk a foglalás címzettje(i)nek.
3. A foglalási idősáv ennek megfelelően frissül a naptárablakban (szürkével jelölve).
4. Újrafoglaláshoz kattintson a jobb gombbal a foglalási összesítőre, és válassza a „Foglalás újra” lehetőséget. Végezze el a foglalási eljárást az asztali foglalás szakaszban leírtak szerint.

Saját foglalásaim
A Saját foglalások felületen megjelenik a felhasználó által lefoglalt asztalok listája. To view a foglalások listája,

1. A felső sáv menüjében kattintson a PDM > Saját foglalások lehetőségre.
2. A foglalások, ha vannak, megjelennek a naptárban view. Kattintson duplán a foglalásra view a foglalás részleteit. Kék lefoglalva, narancssárga – függőben lévő követelés, piros – folyamatban, szürke vége.

Visszacsatolás
A Feedback felület lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy visszajelzést küldjenek a PanL Desk Manager (PDM) megoldásról az adminisztrátornak.

Visszajelzés küldéséhez

1. A felső sáv menüjében kattintson a PDM > Visszajelzés lehetőségre.
2. A Feedback felület egy sor előre definiált visszacsatolási opcióval jelenik meg (amelyet a PDM konzolon a Feedback Management alatt az adminisztrátor állít be). Kattintson, és válasszon a lehetőségek közül. Ha az Egyéb opciót választja, a felhasználó testreszabott visszajelzést írhat be. A visszajelzés elküldése után kattintson a [Küldés] gombra. Megjelenik egy üzenet, amely jelzi, hogy az üzenet elküldése sikeres volt-e vagy sem.

Körülbelül
A Névjegy felület megjeleníti az Outlook-bővítmény verzióját, a termékfejlesztőt és a szervezeti adminisztrátor elérhetőségeit.

1. A felső sáv menüjében kattintson a PDM > Névjegy lehetőségre.
2. A Névjegy felület megjeleníti a PDM Outlook bővítmény verzióját, valamint a szervezeti adminisztrátor elérhetőségeit. Megjeleníti a szoftverlicenc, a nyílt forráskódú licencek és az adatvédelmi irányelvek információinak elérésére szolgáló hivatkozásokat is.

Tekintse meg a BRTSYS_AN_046_PDM felhasználói kézikönyv – 3. PDM Management Console and Desk – Házirend-beállítások című részét. Viewööö at https://brtsys.com/resources/ (A PanL Desk Manager> Alkalmazási megjegyzések/Telepítési útmutatók/Felhasználói útmutatók alatt) a termékinformációk hozzáadásához.

Függelék

Kifejezések, mozaikszavak és rövidítések szójegyzéke

Kifejezés vagy betűszó	Meghatározás vagy jelentés
IP	Az Internet Protocol (IP) a hálózati réteg kommunikációs protokollja az Internet protokoll csomagban a da továbbítására.tagkosok a hálózat határain át.
OIDC	Az OpenID Connect egy identitás-hitelesítési protokoll, amely a nyílt engedélyezési (OAuth) 2.0 kiterjesztése a folyamat szabványosítására. a felhasználók hitelesítése és engedélyezése, amikor bejelentkeznek a digitális szolgáltatásokhoz.
PDM	A PanL Desk Manager egy asztalfoglalási rendszer, amely az asztali erőforrás-elosztási problémákat azáltal oldja meg, hogy lehetővé teszi a szervezetek számára a hotdesk automatikus kezelését.
URL	Egy egységes erőforrás-kereső, köznyelvben címként ismert a Web, egy olyan erőforrásra való hivatkozás, amely meghatározza annak helyét a számítógépes hálózaton, és egy mechanizmust annak lekérésére.

Revíziótörténet

• Dokumentum címe: BRTSYS_AN_048 PDM felhasználói kézikönyv – Outlook bővítmény
• A dokumentum hivatkozási száma: BRTSYS_000119
• Engedélyszám: BRTSYS#080
• Termékoldal: https://brtsys.com/pdm/
• Dokumentum visszajelzés: Visszajelzés küldése

Felülvizsgálat	Változások	Dátum
1.0 verzió	A PanL Desk Manager (PDM) V2.6.0 kezdeti kiadása	28-07-2023
2.0 verzió	Frissített kiadás a PanL Desk Manager (PDM) V3.1.0 Outlook Add In 3.7.0 (3.5.0) verziójához	20-05-2024

Copyright © BRT Systems Pte Ltd.

Dokumentumok / Források

BRTSys PDM Outlook bővítmény [pdf] Felhasználói útmutató Ver.3.7.0, 3.5.0, PDM Outlook Add In, PDM, Outlook Add In, Add In, In

Hivatkozások

• Felhasználói kézikönyv